行業:食品行業
應用產品:金蝶云星辰
應用領域:財務+進銷存+移動應用+個性化定制

嘉禾縣湘紅商貿有限公司是當地一家快消品營銷、管理和配送為一體的綜合運營型公司,是郴州市嘉禾縣農夫及江小白系列代理商,在行業和市場中具有非常良好的口碑、信譽和市場競爭力。湘紅商貿擁有一支經驗豐富專業素質高的營銷團隊,為客戶提供全方位的市場支持。
二、管理痛點
1、數字化需求:新渠道對傳統渠道的沖擊歸根結底是新的渠道銷量更高,面對激烈的市場競爭和業務的快速發展,湘紅商貿老板馬總提出了向管理要效益的口號,亟需通過數字化轉型提升銷售響應速度、內部協作效率和服務質量。
2、業務處理效率低:之前使用的是傳統ERP系統,只能在電腦上使用,訂單需要客戶或銷售人員打電話、微信方式提交給到辦公室再下單,下單、審單、撿貨、物流配送都有延遲。特別是在非工作時間的訂單,要等第二天才能響應,客戶滿意度低,時有投訴事件發生。
3、車銷訪銷業務無法系統化管控:飲品配送行業,車銷和訪銷是重要的銷售手段。之前都是通過手工單據做簡單的出入庫和收款管理,沒有辦法管控到每個客戶和商品的銷售明細,出庫、退庫和收款等對賬工作量大,且數據經常對不上。4、銷售利潤管控難:業務財務分離,業務數據不準確,財務成本核算和利潤報表不準確,老板馬總無法直觀看到企業的經營情況,哪些商品毛利高,哪個品牌貢獻利潤高不清楚。
三、解決方案
借助金蝶云·星辰業財一體化方案,湘紅商貿實現了業務流程的數字化、規范化和移動化,完成人、財、貨、客有效整合,內部建立規范的流程提升訂單流轉和響應速度,對外通過車銷、訪銷更好的鏈接客戶提升銷售效率和業績。每個銷售人員通過金蝶云APP隨時發起業務,重構了企業營銷模式,大大提升了客戶滿意度。業務財務一體化管理,業務數據準確、經營報表自動生產,管理層可以清晰掌控企業銷售數據、客戶開發進度、資金占用等關鍵經營指標。
1、業務全流程數字化:通過金蝶云·星辰,湘紅商貿實現了采購、銷售、庫存和資金的全流程管理。采購業務流程能夠很好的將廠家贈品和廠家返利管理起來,能夠精細化核算每個商品的成本,為銷售價格制定和利潤核算打下基礎。業務員通過手機可以隨時查詢庫存和價格,實時下單,在線審批,擺脫了原來的微信群上傳單子表格或微信回復的審批方式,審批數據及流程可查可追溯,訂單響應速度提升50%以上。
2、車銷全流程管理:金蝶云·星辰車銷模式讓銷售潛能進一步釋放,從提貨裝車到手機開單再到貨品退庫最后到財務對賬,所有的流程在手機上都能搞定。總部統一設置商品的價格方案,在開單時自動帶出,避免業務員修改價格造成商品虧損等問題。銷售員回到總部,將剩余商品入庫后日結報表自動呈現賣了多少貨,收了多少錢,一清二楚,再也不會出現之前的糊涂賬了。
3、深度客戶經營:通過客戶經營功能,完成潛客管理,銷售員可根據實際情況錄入潛客信息,另一方面老板/銷售部負責人可手動進行潛客分配,以此提升銷售員的效率;對企業而言,客戶資料是重要的資源。將原來多渠道的客戶資料及跟進記錄統一規整,通通留存在企業內,降低了由于員工離職帶來的客戶流失;