行業:批發貿易
應用產品:金蝶云會計+云進銷存
應用領域:財務+進銷存

湖南旭程生鮮配送有限公司主要經營成品油批發;食品銷售;餐飲服務;城市配送運輸服務;煙草專賣品批發;酒類經營;糧食加工食品生產;成品油零售;日用品批發;日用百貨銷售;農副產品銷售;食用農產品批發;鮮肉批發;水產品批發。
二、管理痛點
1、無法實現全渠道數據整合,之前用excel表管理進銷存和前臺收銀,財務用于手工統計,人工處理數據對接的效率非常低。
2、公司有異地倉庫發貨時需要電話微信等告知商品明細等。
3、純財務管理系統;
財務用的金蝶KIS迷你版,無法管理進銷存、需要人為計算銷售成本等。
三、解決方案
1、開單人員:電腦端在金蝶系統辦理采購入庫、庫存查詢、銷售出庫等單據后相關報表自動出,省心省力。
2、倉管人員:可以隨時查看庫存,庫存數據同步,依據開單員制作好的出入庫單進行收貨與發貨,發貨時打印紙質單據與貨品一起攜帶給客戶簽收,為后續對賬收款提供數據支撐。
3、財務/經理: 發生收付款業務時,制作相應單據公司發生其他費用制作其他支出單業務單據一鍵生成財務憑證,月底自動核算商品出庫成本,公司運營情況電腦/收據隨時重新生成。
四、客戶說
1、開單員:以前是手工記賬登記各種庫存,操作繁瑣,有些報表還需要人為制作,上了系統方便多了
2、倉庫:開單員漏記了導致自己倉庫不準確,發貨還得需要業務員微信或者電話告知具體詳情。需要人為手寫出庫單,使用系統后,依據開單員制作好的單據進入出入庫單據配貨送貨,單據直接打印機打印機出來,省心省力。隨時查看倉庫庫存。
3、會計/經理:實時能準確查詢往來情況提高公司資金周轉率,隨時可查詢公司現金/銀行流水情況。
實時能夠銷售情況,庫存情況,通過系統的智能補貨,庫存預警功能,業務高效流轉,減少庫存積壓。業務單據一件生成財務憑證,避免了手工繁瑣登帳。自動核算商品出庫成本,大大減輕了會計人員工作量。通過手機APP查詢報表實時查看公司經營情況特別方便。